Нотариальным переводом называют нотариальное подтверждение подписи переводчика. Согласно законодательству Украины нотариус проверяет квалификацию и подтверждает подпись переводчика под переведенным текстом документа.

Иногда требуется не только нотариально заверить перевод, но и подтвердить верность копии документа, к которой подшит перевод. Этот вид заверки необходим, если перевод, к примеру, будет отправляться почтой или нет возможности во время подачи предъявить оригинал. В таком случае нотариус совершает два нотариальных действия: подтверждает то, что копия снята с оригинала документа, и одновременно подтверждает подпись переводчика. Для нотариальной заверки копии обязательно необходим оригинал документа.

Под текстом перевода следует надпись с данными переводчика, выполнившего перевод, и его подписью. Затем добавляется соответствующая нотариальная надпись установленного образца. Переведенный текст сшивается с оригиналом или копией документа. Например, справка о несудимости подшивается к оригиналу, так как срок действия справки ограничен во времени. Также к оригиналу подшивается перевод доверенности, у которой тоже есть определенный срок действия. Сшитый документ скрепляется подписью и печатью нотариуса.

Перевод можно нотариально заверить у знакомого нотариуса. Но для заверки важно соблюдение хотя бы одного условия:

• нотариус владеет языком перевода и согласен провести заверку без присутствия переводчика;
• у вас есть знакомый дипломированный переводчик соответствующего языка, который согласится посетить нотариуса и поставить подпись под переводом и в нотариальном реестре.

У нотариального перевода нет срока действия. Но есть моменты, которые ограничивают использование нотариального перевода. Например, срок действия паспорта истек. Или у иностранца закончился разрешенный срок прибывания в Украине и важно выехать и снова въехать в страну. Этот момент фиксируется штампом о пересечение государственной границы. Соответственно, нотариальный перевод паспорта в таком случае придется сделать повторно.