Апостиль

На данной странице Вы узнаете: Что такое апостиль и зачем он нужен? На каких документах проставляется апостиль и сколько времени для этого нужно? Сколько стоит проставить апостиль в Киеве?

Проставление штампа апостиль на Троещине

Апостиль - специальный штамп, который согласно Гаагской конвенции (от 5 октября 1961 года, в Украине ратифицирована 22 декабря 2003 года) отменяет требования легализации иностранных документов.

Иными словами, при наличии штампа документ считается официальным и имеющим юридическую силу в органах всех государств-участников Конвенции.

Список стран-участниц Гаагской конвенции

В Украине апостиль проставляется на документах в:

Дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней, аттестаты, учебные планы, справки из учебных заведений и др.

Министерстве юстиции Украины

На документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также документах, которые оформляются нотариусами Украины. Это свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или удостоверенные нотариусами Украины, судебные решения.

Министерстве иностранных дел Украины

На всех других видах документов. А именно: справке об отсутствии судимости, справке о месте регистрации, медицинских справках и т. д.

Штамп не проставляется:

  • на оригиналах паспортных документов
  • на профсоюзных билетах
  • на военных билетах
  • на трудовых книжках
  • на разрешениях на ношение оружия
  • на свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспортах)
  • на удостоверениях личности
  • на водительских правах
  • на характеристиках
  • на нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования
  • на документах о принадлежности к сословиям или вероисповеданиям
  • на документах, имеющих характер переписки. Апостиль также не может быть проставлен: на документах, выданных заграничными дипломатическими организациями;
  • административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для апостилирования. Апостиль можно проставить на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины (нотариально).

В проставлении штампа на документе отказывается, если:

документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции;

текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;

документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;

в документе есть неоговоренные исправления или дописки;

в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;

компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов.

Как выглядит апостиль на документах

Апостиль имеет форму квадрата, в котором размещается следующий текст

Пример апостиля проставленного в МИД Украины

Пример Апостиля проставленного на нотариальном документе

Апостиль на нотариальном документе Украина

Сроки проставления

Проставлением штампа на документах выданных органами ЗАГС, органами юстиции, судами, а также документах, которые оформляются нотариусами Украины один - от 2 до 7 рабочих дней.

Проставление штампа Апостиль на других документах от 2 до 30 рабочих дней.