Апостиль

Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписей, печатей и должности лиц, подписавших документ; проставление апостиля на официальных документах делает эти документы действительными на территории всех стран-участниц Гаагской конвенции.

Украина присоединилась к Гаагской конвенции 10 января 2002 года, а начиная с 2003 года 112 государств-участников Конвенции начали признавать документы, апостилированый в Украине.

Апостиль, кроме удостоверения подлинности подписи и компетенции лица, подписавшего (выдавшего) официальный документ, также в отдельных случаях удостоверяет подлинность штампа или печати, присутствующих на документе.

Следует отметить, что апостиль можно поставить не на всех документах.

Согласно постановлению Кабинета министров Украины: 

✔️Апостиль проставляется на оригиналах документов:

• документы, выданные судами Украины

• документы, выданные прокуратурой Украины и органами юстиции

• административные документы

• документы об образовании, ученых степенях и званиях

• документы, оформленные государственными и частными нотариусами

• официальные свидетельства, выполненные на документах, подписанных лицами в частном порядке, например, официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальное и нотариальное заверение подписей (аффидевиты)

✔️Апостиль проставляется на нотариальной копии (фотокопии) следующих документов:

• паспорт гражданина Украины и загранпаспорт

• военный билет

• трудовая книжка

• разрешение на ношение оружия

• свидетельство о регистрации транспортных средств (технический паспорт)

• удостоверение личности

• свидетельство о рождении, браке, разводе, смене имени и фамилии, смерти, выданные до 1991 года в Украине

• нотариальные копии (фотокопиях) с переводом этих документов

• нотариальные копии (фотокопиях) с переводом документов, касающиеся сферы образования и науки, только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов

⚡ Важно понимать, что в таком случае апостиль на документах будет подтверждать подпись и печать нотариуса, который засвидетельствовал верность копии с оригинала документа.

❌ Апостиль НЕ проставляется на:

• оригиналах паспортов, удостоверений личности и ВНЖ, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов)

• документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины

• административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям

• оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документах, имеющих характер переписки

❌ В проставлении апостиля может быть отказано, если:

• документ заламинирован

• документ содержит исправления

• документ имеет нечеткий оттиск печати

• размещение данных в документе не совпадает со строками бланка

• подпись на документе не совпадает с образцом подписи, предоставленной официальным лицом