Проставление штампа апостиль

Апостиль - специальный штамп, который согласно Гаагской конвенции (от 5 октября 1961 года, в Украине ратифицирована 22 декабря 2003 года) отменяет требования легализации иностранных документов.
Иными словами, при наличии штампа документ считается официальным и имеющим юридическую силу в органах всех государств-участников Конвенции.
Список стран-участниц Гаагской конвенции

На украинских документах апостиль проставляется:

Министерством образования и науки Украины 

Дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней, аттестаты, учебные планы, справки из учебных заведений и др. 

Министерством юстиции Украины

На документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также документах, которые оформляются нотариусами Украины. Это свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или удостоверенные нотариусами Украины, судебные решения. 

Министерством иностранных дел Украины

На всех других видах документов. А именно: справке об отсутствии судимости, справке о месте регистрации, медицинских справках и т. д.
Пример: Справки о месте регистрации, Апостиль проставленный в Министерстве Иностранных Дел
Пример апостиля проставленного в МИД Украины

                  


Штамп не проставляется: 
  • на оригиналах паспортных документов 
  • на профсоюзных билетах 
  • на военных билетах 
  • на трудовых книжках 
  • на разрешениях на ношение оружия 
  • на свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспортах) 
  • на удостоверениях личности 
  • на водительских правах 
  • на характеристиках 
  • на нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования 
  • на документах о принадлежности к сословиям или вероисповеданиям 
  • на документах, имеющих характер переписки. Апостиль также не может быть проставлен: на документах, выданных заграничными дипломатическими организациями;
  • административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.


Оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для апостилирования. Апостиль можно проставить на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины (нотариально).

В проставлении штампа на документе отказывается, если: 
документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражения против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции;
текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;
документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи;
в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;
компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов. 

Как выглядит апостиль на документах

Апостиль имеет форму квадрата, в котором размещается следующий текст:

APOSTILLE * АПОСТИЛЬ
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961
Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)

1. Україна ________________________________________ 

Цей офіційний документ

2. підписаний _____________________________________ 
3. у якості ________________________________________ 
________________________________________________ 
4. містить проставлену печатку/штамп ___________________ 

Підтверджено
5. в ____________________ 6. дата ____________________ 
7. ким ___________________________________________ 
8. № _______________ 
9. Печатка/штамп                         10. Підпис 
______________________    ________________________

Пример Апостиля проставленного на нотариальном документе

Апостиль на нотариальном документе Украина

Сроки проставления

Проставлением штампа на документах выданных органами ЗАГС один - два рабочих дня.

Проставления штампа на документах выданных органами юстиции, судами, а также документах, которые оформляются нотариусами Украины- 1 рабочих дней.

Стоимость проставления апостиля

Стоимость одного документа составляет 250 грн.